Cockerspanielit ry.

Cockerspanielit ry:n säännöt

1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Cockerspanielit ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

2 Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistys on rotua harrastava yhdistys, jonka toiminta käsittää koko Suomen. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää eettistä cockerspanielien kasvatusta, jalostusta ja koiranpitoa yleensä, sekä tehdä tunnetuksi rotua ja sen käyttöä.

3 Jäsenyys muissa järjestöissä

Yhdistys voi kuulua jäsenyhdistyksenä Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry, Helsingin Seudun Kennelpiiri ry ja Suomen Spanieliliitto - Finlands Spanielförbund ry sekä muihin tarpeellisiksi katsottuihin järjestöihin.

4 Yhdistyksen varallisuus

Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä perustaa rahastoja ja vastaanottaa testamentteja.

5 Yhdistyksen toimintaperiaatteet

Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan

• tekemällä yhdistyksen toimialaan kuuluvaa valistustyötä järjestämällä keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia, kursseja, koiranäyttelyitä sekä koirakokeita ja -kilpailuja,
• levittämällä oikeita käsityksiä kenneltoiminnasta ja sen merkityksestä sekä asianharrastajien että yleisön keskuudessa,
• seuraamalla kenneltoimintaa koskevaa kehitystä ja tekemällä alan kehittämistä tarkoittavia aloitteita,
• ylläpitämällä yhteyksiä alan järjestöihin ja antamalla niille tarvittavaa apua yhdistyksen toimialan puitteissa, sekä
• suorittamalla yhdistyksen toimialaan kuuluvia yllä mainittuja tehtäviä, rotujärjestön tekemiä päätöksiä ja ohjeita noudattaen.

6 Yhdistyksen jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi pääsevät kaikki ne henkilöt, joiden jäsenhakemuksen hallitus on hyväksynyt ja jotka ovat suorittaneet vuosikokouksen määräämän kirjaamis- ja jäsenmaksun. Jäsenet ovat vuosi-, perhe-, nuoriso-, kunniajäseniä ja kunniapuheenjohtaja. Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka ei ole täyttänyt 15 vuotta. Kun hän on täyttänyt 15 vuotta, hänet siirretään hänen niin halutessaan ja hallituksen hyväksynnällä vuosi- tai perhejäseneksi. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta. Äänioikeutta ei ole myöskään jäsenellä, joka ei ole maksanut ennen yhdistyksen kokousta erääntyväksi määrättyä jäsenmaksua. Perhejäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, jonka joku perheenjäsen on jo yhdistyksen vuosi- tai nuorisojäsen, ja joka asuu samassa osoitteessa kuin vuosi- tai nuorisojäsen.

Perhejäsen ei saa yhdistyksen äänenkannattajaa tai kirjallista jäsentiedotetta.

Vuosi-, perhe- ja nuorisojäsenet maksavat vuosittain vuosikokouksen määräämät jäsenmaksut.

Kunniajäseneksi vuosikokous voi hallituksen yksimielisen esityksen perusteella kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista. Kunniajäsen on jäsenmaksusta vapaa.

Kunniapuheenjohtajaksi vuosikokous voi hallituksen yksimielisen esityksen perusteella kutsua yhdistyksen hallituksen entisen puheenjohtajan. Kunniapuheenjohtaja on jäsenmaksusta vapaa. Yhdistyksellä voi olla kerrallaan vain yksi kunniapuheenjohtaja

7 Jäsenen eroaminen yhdistyksestä

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hänen tulee suorittaa maksettavaksi erääntyneet ja eroamis- tai erottamisvuonna voimassa olevat jäsenmaksut, joihin hän on määräajaksi sitoutunut.

Jos jäsen ei ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan, on toiminut yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan taikka hyvien tapojen vastaisesti, tai jos hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa tai aiheuttanut aineellista vahinkoa yhdistykselle on yhdistyksen hallituksella oikeus erottaa hänet yhdistyksestä. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan, ei ole oikeutta sen varoihin.

8 Yhdistyksen tilintarkastus

Yhdistyksen toimintakausi ja tilivuosi on kalenterivuosi.

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain.Tilintarkastajien tulee antaa vuosikokoukselle osoitettu kirjallinen tilintarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

9 Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys kokoontuu vuosittain yhteen vuosikokoukseen helmi – maaliskuussa hallituksen määräämänä aikana.

Yhdistys voi kokoontua ylimääräiseen kokoukseen hallituksen kutsusta, kun yhdistyksen kokous tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii, kummassakin tapauksessa vain kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyä varten.

Jos jäsen haluaa jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, siitä on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.

Kutsut kokoukseen ilmoitetaan Cockerspanieli- tai Spanielilehdessä tai yhdistyksen kotisivuilla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

Kokouksessa on jokaisella kokoukseen mennessä erääntyneen jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä, nuorisojäseniä lukuun ottamatta, yksi ääni, jota hän käyttää läsnä olevana. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta.

Kaikki ne asiat, joista ei yhdistyslaki eivätkä nämä säännöt toisin määrää, ratkaistaan avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli lippuäänestystä ei vaadita ja kannateta. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide.

10 Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• valitaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijat
• esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä määrätään kirjaamis- ja jäsenmaksut alkaneelle toimintakaudelle
• esitetään hallituksen toimintakertomus, varainhoitokertomus ja tilintarkastajien lausunto
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
• valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä joka kolmas vuosi hallituksen muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle.
• valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä
• toimitetaan hallituksen mahdollisesti esittämien toimikuntien jäsenten vaali
• määrätään yhdistyksen edustajat niihin järjestöihin joihin yhdistys kuuluu
• käsitellään hallituksen kokouksen päätettäviksi esittämät asiat
• käsitellään muut kokouksen hyväksymät asiat

11 Yhdistyksen hallinto

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon vuodeksi kerrallaan valittavan puheenjohtajan lisäksi kuuluu seitsemän (7) kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittua muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten on oltava yhdistyksen jäseniä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Sihteeri voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta, samoin kuin taloudenhoitaja. Sihteerinä ja taloudenhoitajana voi olla sama henkilö.

Hallitus voi perustaa yhdistyksen alaisia alajaostoja.

Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään kolmen (3) jäsenen läsnä ollessa.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja - jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Hallitus voi kuitenkin pankkiasioissa määrätä taloudenhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

Hallituksen kokouksen pöytäkirjat allekirjoittaa sihteeri.

12 Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on:

• hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihto ja muut 'juoksevat asiat'
• kutsua yhdistys kokouksiin ja valmistaa kokouksille sääntöjen mukaan esitettäviksi määrätyt asiat sekä panna toimeen yhdistyksen kokouksen päätökset
• tehdä aloitteita ja ehdotuksia yhdistyksen kokouksille sopiviksi harkitsemistaan toimenpiteistä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi sekä
• päättää jäsenten ottamisesta ja erottamisesta, edustaa yhdistystä, kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta.

13 Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen

Jotta yhdistyksen sääntöjen muutos tulisi hyväksytyksi, tulee muutosta kannattaa 2/3 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. Sääntöjen muutoksista on ilmoitettava Suomen Spanieliliitto - Finlands Spanielförbund ry:lle.

14 Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kahden kuukauden väliajalla seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, joista toisen tulee olla yhdistyksen vuosikokous. Purkamispäätöksen on saavutettava kummassakin kokouksessa vähintään 3/4 enemmistö annetuista äänistä.

Yhdistyksen varat joutuvat sen purkautuessa samoja tarkoitusperiä edistävälle rekisteröidylle kennelyhdistykselle jälkimmäisen purkamiskokouksen päätöksen mukaisesti.