SÄÄNNÖT
1.
§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen
nimi on Virolaisen kulttuurin ystävät VIRKKU
ry. ja
sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2.
§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen
tarkoituksena on vaalia ja edistää virolaisen kulttuurin
tuntemusta, harrastusta viron kieltä ja kulttuuria kohtaan
sekä lisätä Suomen ja Viron maiden ja kansojen
kulttuuriyhteistyötä ja kanssakäymistä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
·
järjestää kokouksia,
kulttuuritilaisuuksia, näyttelyitä, juhlia, esitelmä-
ja muita valistustilaisuuksia
·
levittää Viroa esittelevää
kirjallisuutta ja muuta aineistoa Suomessa sekä Suomea esittelevää
aineistoa Virossa
·
harjoittaa tiedotustoimintaa
·
järjestää jäsenilleen
tutustumis-, kulttuuri- ja opintomatkoja mm. Viroon sekä virolaisille
Suomeen
·
toimii humanitaarisen avun keräämiseksi
ja toimittamiseksi Virossa apua tarvitseville.
Toimintansa
tukemiseksi yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista
irtainta ja kiinteää omaisuutta, vastaanottaa lahjoituksia
ja testamentteja, harjoittaa kahvila-, kioski- ja julkaisutoimintaa,
järjestää asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia,
myyjäisiä ja rahankeräyksiä sekä järjestää
maksullisia koulutus-,
juhla- ja kulttuuritilaisuuksia.
3. § Jäsenet
Yhdistyksen
jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö ja rekisteröity
yhdistys, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jäsenet
hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4.
§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä
on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka
ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi
pöytäkirjaan.
Hallitus
voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka on jättänyt
erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai
on muuten jättänyt täyttämättä
ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä
sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä
tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä
tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen
säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5.
§ Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä
perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun
suuruudesta päättää syyskokous.
6.
§ Hallitus
Yhdistyksen
asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut
puheenjohtaja ja 4-6 muuta varsinaista jäsentä.
Hallituksen
toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus
valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan
tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat
toimihenkilöt.
Hallitus
kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta
tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä
sitä vaatii.
Hallitus
on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä
ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7.
§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen
nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, sekä
varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8.
§ Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen
tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös
tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on
annettava tilintarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa
ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen
lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta
hallitukselle.
9.
§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys
pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen
kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous
syys-joulukuussa hallituksen määräämänä
päivänä.
Ylimääräinen
kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää,
tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään
kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä
sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten
kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen
(30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä
on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen
kokouksissa on jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella henkilöjäsenellä
yksi ääni. Yhdistysjäsenellä on yksi ääni
kutakin alkavaa omaa 50 henkilöjäsentä kohden.
Yhdistyksen
kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä
ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut
yli puolet annetuista äänistä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni,
vaaleissa kuitenkin arpa.
10.
§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen.
Hallituksen
on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään
neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille
postitetulla kirjeellä.
11.
§ Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen
kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. esitetään edellisen kalenterivuoden
tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien
lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen
vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa
mainitut asiat.
Yhdistyksen
syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle
kalenterivuodelle
6. päätetään hallituksen jäsenten
lukumäärä
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
8. valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle
varatilintarkastaja
9. käsitellään muut kokouskutsussa
mainitut asiat.
Mikäli
yhdistyksen jäsen
haluaa saada jonkin asian kevät-
tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen
ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle kuukautta
ennen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää
kokouskutsuun.
12.
§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös
sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta
on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään
kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista
äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen
purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen
tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän
kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tultua lakkautetuksi käytetään
sen varat samaan tarkoitukseen.
|
